Büromöbel und Schreibtische

6. Checkliste Ordnung auf Ihrem Schreibtisch halten

Ordnung auf dem Schreibtisch ist im Arbeitsalttag wichtig. Egal ob Sie im Homeoffice oder im Großraumbüro arbeiten. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, Ordnung in Ihrem Büro zu halten:

• Sie nutzen Ihren Schreibtisch ausschließlich als Arbeitsfläche. Auf dem Schreibtisch sollten sich nur Dinge befinden, die Sie unmittelbar für Ihre Arbeit brauchen.
• Nutzen Sie Notizzettel nur für aktuelle Hinweise. Um den Überblick zu behalten, sollten Sie die Notizen an einem festen Ort ablegen. Hierfür bietet sich Ihr Schreibtisch an. Aber auch andere Büromöbel sind geeignet. Ältere Notizzettel, die nicht mehr relevant sind, entsorgen Sie möglichst schnell.
• Tipp: Ordnen Sie Ihre Notizen an einer Pinnwand. So haben Sie alle wichtigen Notizen und Erinnerungen immer im Blick.
• Nutzen Sie die Schubladen Ihrer Büromöbel, um Arbeitsmaterialien aufzubewahren, die Sie nicht unmittelbar brauchen. Arbeitsmaterialien, die Sie häufiger brauchen, sollten Sie weiterhin schnell erreichen können. Bewahren Sie diese Arbeitsmaterialien deshalb in den oberen Schubladen Ihres Schreibtischs auf.
• Überlegen Sie gut, welche Arbeitsmaterialien Sie wirklich brauchen. Trennen Sie sich von allem, was für Ihren täglichen Arbeitsablauf unnötig ist. So bleibt Ihr Arbeitsplatz übersichtlich.
• Heften Sie Ihre Unterlagen in dafür vorgesehene Ordner ab. Beschriften Sie Ihre Ordner gut lesbar und eindeutig. So wissen Sie immer, welche Unterlagen sich in welchem Ordner befinden.
• Bewahren Sie die Ordner in dafür vorgesehenen Büromöbeln auf. Ordner, die Sie häufig brauchen, bewahren Sie in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz auf. Auf Ihrem Schreibtisch befinden sich nur Unterlagen, die Sie unmittelbar für Ihre Arbeit brauchen.

7. Büromöbel zur Aufbewahrung

Die richtige Aufbewahrung von Unterlagen, Ordnern und Arbeitsmaterialien ist das A und O für den effizienten Arbeitsablauf. So wissen Sie immer, wo sich die benötigten Unterlagen und Materialien befinden. Langes Suchen fällt weg. Mit den richtigen Büromöbeln fällt die richtige Aufbewahrung leicht. Mit verschiedenen Büromöbeln schaffen Sie Ordnung:

Rollcontainer

Rollcontainer sind niedrige Büromöbel mit drei bis vier Schubladen. Als Büromöbel sind sie platzsparend und flexibel verwendbar. Mit Hilfe von Rollen lassen sich diese praktischen Büromöbel einfach verschieben. Durch die niedrige Höhe findet ein Rollcontainer auch unter einem Schreibtisch Platz. Achten Sie darauf, dass der Container Ihre Beinfreiheit nicht einschränkt. Der Rollcontainer eignet sich besonders dafür, wichtige Unterlagen aufzubewahren, die Sie häufig benötigen. Auch Büromaterialien lassen sich in den unteren Schubladen gut verstauen. Für Ordner eignen sich diese Büromöbel wegen der geringen Höhe allerdings nicht.

Abschließbare Schränke

Wichtige Unterlagen und Akten müssen manchmal vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Die richtigen Büromöbel bieten auch hier eine Lösung an. Abschließbare Schränke bieten nicht nur Stauraum, sondern auch ein gewisses Maß an Sicherheit. Diese Büromöbel sind deshalb besonders praktisch. Abschließbare Schränke gibt es in verschiedenen Größen und Formen. Auch bei den Materialien können Sie sie zwischen verschiedenen Optionen wählen. Abschließbare Büromöbel können zum Beispiel aus Metall oder Holz sein. Viele Anbieter verkaufen Ihre Schränke entweder mit Rollläden, Schiebe- oder Schranktüren. Rollläden und Schiebetüren sind besonders für kleinere Büros geeignet.

Regalsysteme

In Regalen finden alle Ihre Unterlagen und Büromaterialien Platz. Mit diesen praktischen Büromöbeln halten Sie deshalb ganz einfach Ordnung. Mit erweiterbaren und modularen Regalsystemen können Sie sich Ihr Büro ganz nach Ihren Bedürfnissen einrichten. Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Stauraum benötigen, können Sie Regalsysteme einfach erweitern. Bei Material und Design bieten diese Büromöbel fast unbegrenzte Möglichkeiten. Speziell mit Glas wirkt Ihr Regalsystem gleich viel eleganter. Beim Design und der Form können Sie Ihre Büromöbel ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Allerdings gilt auch hier wie bei allen anderen Büromöbeln: Das Design sollte nicht die Funktion beeinträchtigen.

8. Diesen Fachbegriff sollten Sie kennen – Ordnerhöhe

Die Anschaffung der richtigen Büromöbel setzt gute Planung voraus. Das gilt auch, wenn Sie planen, welche Büromöbel Ihnen Stauraum für Ihre Unterlagen bieten sollen. Für Ihre Entscheidung ist der Begriff Ordnerhöhe, OH, wichtig. Die Ordnerhöhe bestimmt den Abstand zwischen zwei Einlegeböden in einem Aktenschrank. Eine Ordnerhöhe entspricht der Höhe eines DIN A4 Ordners, also genau 360 mm. Mit der Ordnerhöhe wird angegeben, wie viele Ordner übereinander gestapelt in Ihre Büromöbel passen. In einen Aktenschrank, der sechs Ordnerhöhen hoch ist, passen 6 Ordner übereinander. In anderen Büromöbeln haben weniger Ordner Platz. Ihr Schreibtisch etwa eignet sich weniger für die Lagerung von Ordnern. Wählen Sie hier also die geeigneten Büromöbel.

9. Der Stehschreibtisch – eine echte Alternative

Bewegungsmangel und langes Sitzen im Büroalltag sind Gesundheitsrisiken. Studien legen nahe, dass langes Sitzen nicht nur schlecht für den Rücken ist. Auch das Herzkreislaufsystem leidet und das Risiko für Krebserkrankungen steigt. Mehr Bewegung im Büroalltag kann helfen. Viele Aufgaben können Sie erledigen, ohne dafür am Schreibtisch zu sitzen. Telefonieren Sie zum Beispiel nur noch im Stehen.

Eine radikalere Lösung ist es, den Arbeitsalltag nur noch im Stehen zu verbringen. Dafür bieten sich spezielle Büromöbel zum Stehen an, die folgende Vorteile aufweisen:

• Schreibtische zum Stehen fördern die Gesundheit.
• Arbeiten im Stehen verbrennt Kalorien.
• Das Arbeiten an Stehschreibtischen ist produktiver.
• Stehschreibtische verbessern die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
• Bessere Kommunikation und höhere Produktivität wirken sich positiv auf das Betriebsklima aus.

Noch sind Stehschreibtische eine Seltenheit unter den Büromöbeln. Aber bei den vielen Vorteilen werden Stehschreibtische künftig gefragter sein.

10. Diese Stehschreibtische gibt es

Wie bei allen Büromöbeln und Schreibtischen gibt es auch bei Stehschreibtischen viele Modelle und Varianten. Passen Sie den Stehschreibtisch an Ihre Bedürfnisse an.

Das Stehpult

Das Stehpult ist eine besonders kleiner und flexibler Schreibtisch. Die Abmessungen dieser Büromöbel sind recht schmal und bieten oft nur Platz für einen Laptop. Durch die geringe Größe kann das Stehpult auch bei wenig Platz aufgestellt werden. Mit Hilfe von Rollen bewegen Sie das Stehpult ganz einfach dahin, wo Sie es brauchen.

Allerdings fehlt es bei diesem Büromöbel an Arbeits- und Ablagefläche. Ein Stehpult ist deshalb nur in Kombination mit einem richtigen Schreibtisch eine Alternative. So wechseln Sie während der Arbeit einfach zwischen Stehen und Sitzen.

Der höhenverstellbare Stehschreibtisch

Im Idealfall wählen Sie einen höhenverstellbaren Stehschreibtisch. Nur so können Sie die optimale Höhe für Ihren Schreibtisch einstellen.

Ihr Stehschreibtisch sollte stufenlos verstellbar sein. Die einfachsten und günstigsten Varianten lassen sich einfach per Handkurbel verstellen. Allerdings ist das verstellen mit Handkurbel zeit- und kraftaufwendig. Besser sind Schreibtische, die sich mit Gasdruckfedern verstellen lassen. Diese Schreibtische funktionieren ähnlich wie verstellbare Bürostühle.

Am komfortabelsten sind elektrisch verstellbare Stehschreibtische. Hier stellen Sie sich die richtige Höhe für den Schreibtisch einfach per Knopfdruck ein. Allerdings ist das die teuerste Variante.

Aufsätze für Schreibtische

Flexibilität und Vielseitigkeit sind wünschenswerte Eigenschaften bei allen Büromöbeln. Mit einem Aufsatz verwandeln Sie Ihren normalen Schreibtisch schnell und unkompliziert in einen Stehschreibtisch. Setzen Sie den Aufsatz einfach auf die Tischplatte und erhöhen Sie damit die Arbeitsfläche. Wenn Sie wieder im Sitzen arbeiten möchten, nehmen Sie den Aufsatz einfach vom Schreibtisch runter. Sie bleiben flexibel und können Ihren Arbeitsplatz schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bedenken Sie aber, dass Sie Stauraum für den Aufsatz benötigen.

10. Welcher Stehschreibtisch ist für Sie geeignet?

11. Die technische Grundausstattung für den Büroalltag

Neben den richtigen Büromöbeln gehört auch eine technische Grundausstattung in jedes Büro. Dabei ist es egal, ob Sie im Homeoffice oder im Großraumbüro arbeiten. Diese technische Grundausstattung gehört neben den passenden Büromöbeln in Ihr Büro:

Computer auf Ihrem Schreibtisch

Fast das gesamte Arbeitspensum im Büroalltag wird mittlerweile am Computer erledigt. Ein Rechner mit einem gängigen Schreibprogramm ist deshalb Pflicht. Zudem benötigen Sie einen passenden Monitor, eine Tastatur und eine Maus. Bei einem Laptop fallen Bildschirm und Tastatur natürlich weg. Platz hat der Computer auf Ihrem Schreibtisch. Aber auch andere Büromöbel, wie ein niedriges Regal, bieten sich als Abstellfläche an.

Internetzugang

Ein Zugang zum Internet ist im Arbeitsalltag so gut wie unverzichtbar. Kommuniziert wird über E-Mail und Videokonferenzen. Ein guter Internetanschluss ist deshalb entscheidend. Vor allem im Homeoffice ist schnelles Internet wichtig. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzanbieter über die zur Verfügung stehende Bandbreite.

Telefon

Neben einem Computer gehört auch ein Telefon auf jeden Schreibtisch. Auch wenn ein großer Teil der Kommunikation per E-Mail abläuft, gehört Telefonieren zum Büroalltag. Sie können natürlich Ihr privates Smartphone für die Arbeit nutzen. Allerdings wirkt das schnell unprofessionell. Außerdem fällt es so schwerer, die Arbeit vom privaten Leben zu trennen. Sie laufen Gefahr, auch noch im Feierabend beruflich erreichbar zu sein. Besser ist ein Telefon oder Smartphone, das ausschließlich für die Arbeit gedacht ist. Lagern Sie dieses auf Ihrem Schreibtisch, können Sie jederzeit den Hörer abnehmen.

Drucker, Scanner und Kopierer

Der bedarf an Papier wird, dank der voranschreitenden Digitalisierung, immer geringer. Trotzdem muss immer mal wieder etwas gedruckt, gescannt oder kopiert werden. Ohne Drucker kommen Sie deshalb nicht aus. Jedenfalls noch nicht. Überlegen Sie sich gut, wie leistungsfähig Ihr Drucker sein muss. Geräte, die Drucker, Scanner und Kopierer vereinen, sind praktisch. Allerdings werden Scanner durch praktische Apps überflüssig. Kleinere Drucker ohne Scanner sind günstiger und kompakter. Damit sparen Sie platz.

Aktenvernichter

Einen Aktenvernichter braucht sicherlich nicht jeder für den Büroalltag. Wenn Sie allerdings häufig mit sensiblen und persönlichen Daten zu tun haben, lohnt sich die Anschaffung. Mit einem Aktenvernichter können Sie Dokumente, die private Daten enthalten, einfach und sicher entsorgen.

Welche Bürotechnik Sie vielleicht noch brauchen, erfahren Sie hier.

12. Umweltschutz im Büro

Umweltschutz wird auch im Büroalltag immer wichtiger. Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihren ökologischen Fußabdruck im Büro zu verkleinern:

Nachhaltige Büromöbel

Achten Sie schon bei der Einrichtung Ihres Büros und der Auswahl Ihrer Büromöbel auf Nachhaltigkeit. Daher kaufen Sie sich Büromöbel aus recyclebaren Materialien wie etwa Stahl. Wichtiger Hinweis: Bei Büromöbeln aus Holz achten Sie darauf, dass das Holz aus nachhaltiger Forstwirtschaft stammt. Insbesondere Schreibtische aus Holz bieten außerdem einen schönen Anblick.

Papier sparen

Dank der voranschreitenden Digitalisierung im Büroalltag rückt das papierlose Büro in greifbare nähe. Viele Vorgänge lassen sich mittlerweile vollkommen digital bearbeiten, ohne dass dafür eine Seite Papier gedruckt wird. Unser Tipp: Drucken Sie doppelseitig und verwenden Sie recyclebares Druckerpapier.

Strom sparen

Sparen Sie Strom und schonen Sie die Umwelt! Dazu beleuchten Sie ihr Büro mit LED Lampen und verzichten auf den Standby Modus elektronischer Geräte. So senken Sie Ihren Stromverbrauch und verkleinern Ihren ökologischen Fußabdruck.

Alles zur energieeffizienten Bürobeleuchtung finden Sie hier.

13. Das papierlose Büro

Das papierlose Büro ist ein Trend der Zukunft. Immer mehr Unternehmen verzichten auf Papier und setzten auf digitalisiertes Arbeiten. Cloud-Dienste und E-Mail machen es möglich. Die Umstellung auf digitale Unterlagen und Dokumente bedeutet weniger Papierkrieg. Ihre Büromöbel und Schreibtische werden nicht mehr mit Akten und Unterlagen überquellen.

Das papierlose Büro bietet vielfältige Vorteile. Ihr Materialverbrauch wird deutlich sinken. Sie brauchen kein Druckerpapier und keine Druckertinte mehr anzuschaffen. Das schont die Umwelt und spart Kosten. Der Zugriff auf Ihre Unterlagen wird auch einfacher. Nutzen Sie einen Cloud-Dienst, greifen Sie von überall und jederzeit auf Ihre Unterlagen zu. Das Arbeiten im Homeoffice oder von unterwegs wird leichter.

Auf die Auswahl Ihrer Büromöbel hat das papierlose Büro auch Einfluss. Sie müssen mit Ihren Büromöbeln nicht mehr so viel Stauraum für Ordner und Unterlagen schaffen. Bei den Entscheidungen über Ihre Büromöbel sind Sie deshalb viel freier. Auch ein kleinerer Schreibtisch ist möglich. So nehmen Ihre Büromöbel selbst weniger Platz ein.

14. Die richtigen Büromöbel für Ihr Homeoffice

Homeoffice wird immer beliebter. Egal ob Sie selbstständig oder Angestellter sind, gearbeitet wird immer häufiger in den eigenen vier Wänden. Aber auch das Homeoffice braucht die passenden Büromöbel, um eine gute Arbeitsumgebung zu schaffen. Meist reicht nicht nur der Schreibtisch, der sowieso schon in Ihrem Schlafzimmer steht.

Wenn Sie nur gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich sicherlich kein eigenes Arbeitszimmer einrichten. Oft reicht es, sich einen Schreibtisch hinzustellen und etwas Stauraum für Unterlagen zu schaffen. Im Notfall reicht es auch, den Esstisch zum Schreibtisch umzufunktionieren. Empfohlen wird aber trotzdem, den Schreibtisch nicht ins Schlafzimmer zu stellen. So können Sie die Arbeit zumindest ein wenig vom Rest Ihres Alltags trennen.

Richten Sie sich auf jeden Fall einen festen Arbeitsplatz ein, wenn Sie regelmäßig im Homeoffice arbeiten. Ein fester Arbeitsplatz hilft Ihnen dabei, Ihren Arbeitsalltag besser zu strukturieren und zu organisieren. Dadurch sind Sie produktiver und motivierter.

In Ihrem Homeoffice befinden sich diese Büromöbel

• Schreibtisch: Sie brauchen einen Schreibtisch, der Ihnen genügend Platz zum Arbeiten bietet. Achten Sie darauf, dass der Schreibtisch die richtige Höhe hat. Ein ergonomischer Bürostuhl ist auch empfehlenswert. Kaufen Sie den Schreibtisch passend zum Rest Ihrer Büromöbel.
• Büromöbel für Stauraum: Sorgen Sie mit den richtigen Büromöbeln für genügend Stauraum und Ablageflächen. Wählen Sie Regale und Schränke, die zum Rest Ihrer Einrichtung passen.
• Die richtige Beleuchtung: Bedenken Sie, dass Sie eventuell weitere Lichtquellen für Ihr Homeoffice brauchen. Die richtige Beleuchtung macht das Arbeiten gleich viel leichter. Eine gute Lampe für Ihren Schreibtisch ist deshalb essenziell.

Achten Sie auch darauf, dass die Büromöbel nicht zu viel Platz brauchen. Immerhin sollte die Arbeit nicht Ihr gesamtes Zuhause einnehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie den passenden Bürostuhl zu Ihrem Schreibtisch finden.

15. Ventilatoren – eine Abkühlung im Sommer

Ergänzen Sie Ihre Büromöbel mit einem Ventilator.

Sommerliche Temperaturen sind im Urlaub wünschenswert. Im Büro wird Hitze aber schnell zu einem Problem. Ventilatoren versprechen zumindest etwas Abhilfe. Diese praktischen Büromöbel bekämpfen die Hitze zwar nicht direkt, sorgen aber für etwas frischen Wind. Mit etwas Durchzug wird das tropische Klima gleich viel erträglicher.

Grundsätzlich existieren drei unterschiedliche Arten:

• Tischventilatoren.
• Standventilatoren.
• Deckenventilatoren.

Tischventilatoren sind eine sehr individuelle Lösung. Stellen Sie den Ventilator auf Ihren Schreibtisch und genießen Sie die kühle Brise. Allerdings reicht der Effekt nicht weit über Ihren Schreibtisch hinaus.

Sollen Ihre Kollegen auch in den Genuss einer leichten Abkühlung kommen, lohnt sich ein Standventilator. Auch in einem Büro mit mehreren Arbeitsplätzen lässt sich so das Klima angenehm gestalten. Achten Sie darauf, dass der Ventilator nicht in Laufwegen steht und niemand über die Kabel stolpert.

Deckenventilatoren sind die leistungsstärkste Option. Durch den Deckenventilator erreichen die kühlenden Luftströme auch die hinterste Ecke vom Büro. Damit ist dieser Ventilator auch für Großraumbüros geeignet. Allerdings ist die Installation aufwendig, wodurch auch der Preis steigt.